Návod na prácu s programom na evidenciu publikačnej činnosti.

1 Registrácia

Vo www prehliadači zadáme adresu https://epc.fhpv.unipo.sk/
Pred prvým prihlásením sa musíme zaregistrovať. Klikneme na odkaz zaregistrujte sa

V okne registrácia zadáme prihlasovacie meno: e-mailovú adresu (zamestnanci v tvare meno.priezvisko@unipo.sk, doktorandi FHPV v tvare meno.priezvisko@smail.unipo.sk)

Zvolíme si nové heslo a zadáme ho do kolonky Nové heslo, zopakujeme do kolonky Nové heslo znovu.
Klikneme na tlačidlo Registrovať.

Prepneme sa do e-mailovej schránky http://outlook.office.com/.

Tu by nám mala prísť správa Overenie adresy s nasledujúcim textom:

Pokiaľ chcete pracovať s EPČ FHPV PU, tak prosím navštívte tento odkaz:
https://epc.fhpv.unipo.sk/overenie_mailu.php?uzivatel_g_id=xx&rand_chars=t6jvlu4n

Pokiaľ o služby servera záujem nemáte, tak tuto správu prosím ignorujte.

Kliknutím na odkaz z e-mailovej správy sa overí naša e-mailová adresa. Po úspešnej registrácii budeme presmerovaný na stránku s týmto oznamom.

2 Prihlásenie

Po registrácií v predchádzajúcom bode klikneme na Prihlásiť, alebo vo www prehliadači zadáme adresu https://epc.fhpv.unipo.sk/

Vyplníme prihlasovacie meno: e-mailovú adresu (zamestnanci v tvare meno.priezvisko@unipo.sk, doktorandi FHPV v tvare meno.priezvisko@smail.unipo.sk) a heslo. Klikneme na Prihlásiť, čím sa dostaneme do hlavného menu Administrácia.

3 Zadanie novej publikácie

V hlavnom menu Administrácia klikneme na Zadávanie nových publikácií

Vyplníme údaje a klikneme na Uložiť

Kliknutím na Zrušiť posledné zmeny vymažeme údaje, ktoré sme v editore napísali.

Kliknutím na odkaz Návrat sa vrátime do hlavného menu Administrácia bez uloženia údajov.

4 Priradenie autorov k publikácii

V hlavnom menu Administrácia klikneme na odkaz Zoznam publikácií. Zobrazí sa nám zoznam publikácií, v ktorých sme uvedený ako autor alebo spoluautor. Pod názvom príslušnej publikácie v okne Zoznam publikácií klikneme na Priradiť autorov

Vyhľadáme požadovaného autora a klikneme na tlačidlo Priradiť

Na vyhľadanie podľa priezviska môžeme stlačiť klávesy CTRL+f a do okienka „hľadať na stránke“ zadáme priezvisko autora, ktorého chceme priradiť.

Optimálne je priraďovať autorov v takom poradí, v akom ich chceme mať vo formulári EPČ.

Postupne vyhľadávame ďalších autorov a klikáme na tlačidlo Priradiť .

Maximálny počet priradených autorov je 51.

Podiel v percentách zadávame v sĺpci „Podiel nastaviť na“.
Môžeme ho zadávať po každom priradení, na záver alebo kedykoľvek, pričom podiel nemusí zodpovedať poradiu autorov v EPČ.

Zadanie podielu potvrdíme kliknutím na tlačidlo Odoslať, alebo kliknutím do iného okienka. Nie je nutné klikať na tlačidlo Odoslať.

Podiel v percentách aj poradie tlače môžeme kedykoľvek meniť, pri zmenách je povolené, aby viacerí autori mali to isté poradie v prípade, že potrebujeme vymeniť poradie autorov.

Ak sme niektorého autora priradili omylom, klikneme na odkaz Odstrániť, alebo mu nastavíme podiel na 0 a v exporte do formulára EPČ sa neobjaví, exportujú sa len autori s podielom väčším ako 0.

Externí autori – zoznam externých autorov, teda autorov, ktorí nie sú zamestnancami FHPV PU, si udržiava každý zamestnanec FHPV zvlášť.

Pridať externého autora je možné z hlavného menu Administrácia, alebo z okna Priradenie autorov kliknutím na tlačidlo Zaevidovanie nového externého autora.

5 Export formulára EPČ

Po priradení všetkých autorov a nastavení percentuálneho podielu pre každého autora tak, aby sa súčet podielov zobrazený v ľavej časti okna rovnal 100%, je možné exportovať formulár EPČ kliknutím na tlačidlo Návrat.

Export je možný kedykoľvek neskôr z okna Zoznam publikácií kliknutím na tlačidlo Exportovať.

Ak je všetko v poriadku, môžeme dokument „FORMULÁR A EVIDENCIA PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI“ otvoriť v programe MS Word, alebo uložiť.

6 Zoznam publikácií

V Zozname publikácií pri tých publikáciách, ktoré do tohto programu na evidenciu EPČ zadával práve prihlásený autor, sú zobrazené všetky možnosti pre prácu s publikáciou, t.j. exportovať, upravovať, priradiť autorov a odstrániť.

Pri publikáciách, ku ktorým bol priradený iným autorom, má iba možnosť exportu.

O priradení iným autorom budu všetci interní spoluatori informovaní e-mailami, ktoré budú rozosielane 1x v ranných hodinách.

Pri prípadnej úprave publikácie budú spoluatori opäť informovaní e-mailom.

7 Aktualizácia osobných údajov

V tejto sekcii môžeme aktualizovať:

- meno a priezvisko,

- katedra – pri publikáciách zaevidnovaných pred zmenou katedry sa bude stále evidovať pôvodná katedra, aktualizovaná katedra sa uplatní až pri nových publikáciách,

- preferovaná oblasť výskumu 1 – táto hodnota bude automaticky prednastavená pri evidovaní novej publikácie, pričom je to povinná položka pri evidencii publikácie,

- preferovaná oblasť výskumu 2 – táto hodnota bude automaticky prednastavená pri evidovaní novej publikácie, pričom je to nepovinná položka pri evidencii publikácie,

- preferovaná oblasť výskumu 3 – táto hodnota bude automaticky prednastavená pri evidovaní novej publikácie, pričom je to nepovinná položka pri evidencii publikácie

- preferovaná kategória EPC– táto hodnota bude automaticky prednastavená pri evidovaní novej publikácie, pričom je to povinná položka pri evidencii publikácie.

2021 CVT FHPV PU